При организации офисного пространства один из главных вопросов — как разместить сотрудников так, чтобы каждому хватало места для работы, а помещение не выглядело перегруженным мебелью. Традиционный вариант — отдельный стол для каждого человека. Однако в современных офисах всё чаще используются бенч-системы, объединяющие несколько рабочих мест в одну конструкцию.
На первый взгляд разница кажется незначительной: и в том и в другом случае сотрудник получает столешницу для компьютера и документов. Но на практике выбор влияет на планировку помещения, организацию проводов, личное пространство и возможности дальнейшего расширения офиса.
Разберёмся, когда выгоднее использовать бенч-системы, в каких ситуациях лучше оставить отдельные столы и как организовать комфортные рабочие места с помощью мебели Everprof EVO.
Чем бенч-система отличается от отдельных офисных столов
Обычный офисный стол представляет собой самостоятельную конструкцию. Его можно установить возле стены, окна или в центре помещения, а при необходимости переставить независимо от остальной мебели.
Бенч-система объединяет два или более рабочих мест в единую композицию. Обычно сотрудники располагаются друг напротив друга, а столешницы устанавливаются на общей системе опор.
Главное преимущество такого решения — упорядоченная организация рабочих мест. Вместо нескольких разрозненных столов получается единая рабочая зона с повторяющимися размерами и общей геометрией.
Бенч-системы особенно востребованы в open space, отделах продаж, бухгалтериях, административных подразделениях и других офисах, где несколько сотрудников выполняют схожие задачи.
Однако единая конструкция подходит не для каждого сценария. Если сотрудникам необходима высокая степень уединения или рабочие места регулярно переставляются, отдельные столы могут оказаться практичнее.
Как бенч-системы помогают экономить площадь офиса
При планировании офиса важно учитывать не только размеры столешниц, но и пространство вокруг них.
Для каждого отдельного стола необходимо предусмотреть место под кресло, проходы и доступ к рабочей поверхности. Если столы расположены нерационально, между ними образуются небольшие участки, которые сложно использовать.
Бенч-система позволяет объединить рабочие места в компактный блок. Это упрощает планировку и помогает эффективнее использовать центральную часть помещения.
Например, четыре рабочих места можно организовать в виде двух отдельных пар столов или одной бенч-системы на четыре человека. Во втором случае конструкция воспринимается как единый элемент, а расположение кресел и проходов становится более предсказуемым.
При этом экономия площади не гарантирована автоматически. Она зависит от размеров конкретной мебели, ширины проходов и конфигурации помещения.
Поэтому перед выбором стоит сравнить несколько вариантов расстановки на плане офиса, учитывая не только габариты столов, но и пространство, необходимое сотрудникам для движения.
Личное пространство: главный вопрос открытых рабочих мест
Общая рабочая конструкция удобна для совместной работы, но имеет и определённые ограничения.
Когда сотрудники сидят друг напротив друга, они могут чаще отвлекаться на движения коллег, разговоры и происходящее на соседнем рабочем месте. Особенно это заметно при работе с документами, программировании и других задачах, требующих концентрации.
Отдельные столы позволяют гибче организовать личное пространство. Их можно развернуть к стенам, разместить под углом или установить на большем расстоянии друг от друга.
Однако это не означает, что бенч-система обязательно должна быть полностью открытой. Для разделения рабочих мест можно использовать специальные настольные экраны.
Они создают визуальную границу между сотрудниками и помогают уменьшить количество отвлекающих факторов. При этом сама рабочая зона остаётся компактной и сохраняет единый стиль.
Важно учитывать, что обычные экраны из ЛДСП обеспечивают прежде всего визуальное разделение. Для заметного снижения уровня шума потребуются дополнительные акустические решения.
Шум и организация проводов
В общей рабочей зоне сотрудники могут одновременно разговаривать по телефону, проводить видеозвонки и обсуждать задачи. Поэтому при выборе бенч-системы необходимо заранее учитывать характер работы отдела.
Если сотрудники постоянно общаются друг с другом, совместное размещение может быть удобным. Если же большая часть задач требует тишины, стоит предусмотреть перегородки, акустические материалы или отдельные зоны для звонков.
Не менее важна организация проводов.
На нескольких рабочих местах одновременно используются мониторы, компьютеры, зарядные устройства и другая техника. Без продуманной схемы подключения кабели могут скапливаться под столами и мешать уборке.
Поэтому ещё на этапе планирования стоит определить расположение розеток, сетевого оборудования и способы прокладки проводов. Для бенч-систем особенно полезно предусмотреть общие кабельные трассы и подходящие аксессуары для кабель-менеджмента.
При этом наличие таких элементов необходимо проверять в комплектации конкретной модели: сама по себе бенч-система не означает, что все решения для проводов уже предусмотрены.
Когда отдельные столы удобнее
Несмотря на преимущества общих рабочих конструкций, отдельные столы остаются актуальными.
Они особенно удобны в небольших кабинетах сложной формы, где невозможно рационально разместить прямоугольный блок на несколько рабочих мест.
Также индивидуальные столы подходят сотрудникам, которым требуется нестандартная конфигурация рабочего места. Например, одному человеку может понадобиться широкая поверхность для нескольких мониторов, а другому — дополнительная зона для работы с бумажными документами.
Отдельные столы проще переставлять при изменении планировки. Если сотрудники часто меняют кабинеты или состав рабочих групп, такая гибкость может оказаться важнее компактности.
Бенч-системы, напротив, особенно удобны там, где рабочие места организованы группами и их расположение относительно стабильно.
Как предусмотреть перегородки и личное хранение
При использовании бенч-систем важно не забывать, что каждому сотруднику необходимо собственное пространство для документов и личных вещей.
Если хранение не предусмотрено, на столешницах постепенно появляются папки, сумки, канцелярские принадлежности и другие предметы. В результате даже аккуратно спроектированная рабочая зона начинает выглядеть перегруженной.
Один из вариантов решения — мобильные тумбы. Их можно разместить рядом с рабочими местами или под столешницами, если позволяет свободное пространство.
Для визуального разделения подходят боковые экраны. Они помогают обозначить границы рабочих мест, не устанавливая капитальные перегородки.
При выборе таких аксессуаров важно учитывать совместимость с конкретными столами и особенности крепления.
Сочетание бенч-системы, экранов и индивидуальных тумб позволяет организовать компактный офис, сохранив для сотрудников определённую степень личного пространства.
Бенч-системы Everprof EVO на два, четыре и шесть рабочих мест
В линейке Everprof EVO представлены бенч-системы разной вместимости. Это позволяет подобрать конструкцию под численность отдела и доступную площадь помещения.
Бенч-система на 2 места Everprof EVO (ЭВО) на металлокаркасе 1380×670(1370)×755 мм Белый/Черный
Бенч-система Everprof EVO на два рабочих места — компактное решение для небольшого кабинета или отдельной рабочей группы.
Конструкция объединяет две столешницы на металлическом каркасе. Габариты составляют 1380×670(1370)×755 мм, что позволяет организовать два рабочих места в единой композиции.
Белые столешницы и чёрные металлические опоры создают современный контраст. Такое сочетание хорошо подходит для минималистичных офисов, где важно сохранить ощущение порядка и визуальной лёгкости.
Модель можно использовать для двух сотрудников одного отдела, которым удобно работать рядом. При необходимости рабочие места можно дополнить системами хранения и совместимыми экранами.
Бенч-система на 4 места Everprof EVO (ЭВО) на металлокаркасе 2360×670(1370)×755 мм Дуб Соната/Черный
Бенч-система Everprof EVO на четыре места подходит для организации небольшой команды в общем рабочем пространстве.
Её габариты составляют 2360×670(1370)×755 мм. Четыре рабочих места объединены в одну конструкцию, что помогает организовать компактный блок для сотрудников.
Столешницы выполнены в оттенке «Дуб Соната», а металлический каркас — в чёрном цвете. Светлая древесная фактура делает рабочую зону визуально теплее, сохраняя современный характер оформления.
Такую систему удобно использовать в отделе продаж, административном подразделении или другой команде, сотрудники которой регулярно взаимодействуют друг с другом.
При размещении важно предусмотреть свободное пространство по обеим сторонам конструкции, чтобы каждый сотрудник мог отодвигать кресло и вставать, не мешая коллегам.
Бенч-система на 6 мест Everprof EVO (ЭВО) на металлокаркасе 3540×670(1370)×755 мм Дуб Пасадена/Черный
Бенч-система Everprof EVO на шесть рабочих мест рассчитана на более крупные рабочие группы и просторные офисные помещения.
Габариты конструкции составляют 3540×670(1370)×755 мм. Такая система позволяет объединить шесть сотрудников в один рабочий блок, сохраняя единое оформление всей зоны.
Столешницы выполнены в оттенке «Дуб Пасадена», который сочетается с чёрным металлическим каркасом. Благодаря древесной фактуре даже достаточно крупная конструкция выглядит менее строгой, чем полностью однотонная мебель.
Модель подходит для open space, коворкингов и офисов с постоянным расположением рабочих мест.
При планировании важно учитывать не только длину конструкции, но и доступ к каждому месту, расположение электрических розеток и маршруты движения сотрудников.
Дополнительные элементы Everprof EVO для организации рабочих мест
Экран боковой Everprof EVO (ЭВО) 670×18×455 мм Дуб Соната
Боковой экран Everprof EVO позволяет визуально отделить рабочее место от соседнего пространства.
Размеры модели составляют 670×18×455 мм. Экран изготовлен из ЛДСП в оттенке «Дуб Соната» и оснащён чёрными металлическими креплениями.
Такой элемент помогает создать более выраженные границы индивидуального рабочего места. Особенно это актуально в общих офисных зонах, где несколько сотрудников находятся рядом.
Экран не заменяет полноценную акустическую перегородку, но может уменьшить визуальные отвлечения и сделать рабочее пространство более организованным.
Древесный оттенок хорошо сочетается с бенч-системами EVO в аналогичной цветовой гамме. Перед установкой необходимо проверить совместимость креплений с выбранной конфигурацией столов.
Тумба мобильная Everprof EVO (ЭВО) 406×540×608 мм Белый/Белый/Дуб Пасадена
Мобильная тумба Everprof EVO помогает решить проблему личного хранения при использовании общих рабочих систем.
Модель имеет размеры 406×540×608 мм и оснащена тремя выдвижными ящиками. В них можно разместить документы, канцелярские принадлежности и другие предметы, которые сотруднику необходимо держать рядом.
Верхний ящик оборудован замком, что позволяет ограничить доступ к его содержимому. При этом для хранения особо важных или конфиденциальных документов следует учитывать внутренние требования компании к безопасности.
Тумба установлена на колёсах, поэтому её можно перемещать при необходимости. Компактные размеры позволяют разместить модель возле рабочего места или под столом, если это не ограничивает пространство для ног.
Белый корпус, элементы в оттенке «Дуб Пасадена» и чёрные ручки хорошо сочетаются с современными бенч-системами Everprof EVO.
Что выгоднее: бенч-система или отдельные столы
Экономическая выгода зависит не только от стоимости самой мебели. При сравнении необходимо учитывать площадь помещения, количество рабочих мест, дополнительные аксессуары и возможность дальнейшей перестановки.
Бенч-система может оказаться выгоднее, если позволяет компактнее разместить сотрудников и уменьшить количество отдельных конструктивных элементов. Однако при необходимости установки экранов, систем хранения и кабельных аксессуаров итоговая стоимость комплекта увеличивается.
Отдельные столы могут быть предпочтительнее там, где важна гибкость планировки. Их проще переставлять, использовать по отдельности и адаптировать под разные задачи.
Поэтому правильнее сравнивать не стоимость одного стола и одной бенч-системы, а полную стоимость организации одинакового количества рабочих мест с учётом всех необходимых элементов.
Как выбрать оптимальную конфигурацию офиса
Если сотрудники работают в одной команде, регулярно взаимодействуют друг с другом и занимают постоянные места, бенч-система может стать удобным решением.
Для небольшого кабинета подойдёт Everprof EVO на два рабочих места. Для компактной команды можно рассмотреть систему на четыре места, а для просторного open space — конструкцию на шесть сотрудников.
Боковые экраны EVO помогут визуально разграничить рабочие зоны, а мобильные тумбы обеспечат индивидуальное хранение документов и принадлежностей.
Если же сотрудники выполняют разные задачи, нуждаются в большей приватности или часто меняют расположение рабочих мест, отдельные столы могут оказаться удобнее.
Главное — выбирать мебель не только по количеству посадочных мест. Рациональная планировка, свободные проходы, удобное хранение и продуманное подключение техники определяют, насколько комфортным будет офис в повседневной работе.